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吉林一國稅局用QQ群開會(huì) 稱此舉高效節(jié)約(圖)

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青島新聞網(wǎng) 2010-04-19 11:22:31 中國吉林網(wǎng) 現(xiàn)有新聞評(píng)論    新聞報(bào)料

?國稅局工作人員在網(wǎng)上開會(huì) (闞旋/攝)

??? QQ群會(huì)議節(jié)錄

????孟翔龍(136949××××) 10:00:11

????領(lǐng)導(dǎo)先指示

????李局長(63544××××) 10:00:25

????大家鼓掌

????孟翔龍(136949××××) 10:00:33

????同意

????張局長(8022××××) 10:00:55

????平時(shí)總是

我說,今天大家說。我們要充分利用現(xiàn)代化手段開展工作。大家要記住,我們是新時(shí)期的國稅人!

????孟翔龍(136949××××) 10:01:53

????要不你指示誰先拋個(gè)磚

????尚局長(41878××××) 10:02:26

????怎么要拋磚引磚啊?

????孟翔龍(136949××××) 10:31:28

????我先說,關(guān)于信息化的問題,我的考慮供領(lǐng)導(dǎo)、同志們參考:信息化建設(shè)應(yīng)成為我局爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作的第一載體,可以從內(nèi)、外兩個(gè)方面考慮。

????孟翔龍(136949××××) 10:43:04

????比如我們開展遠(yuǎn)程審批,不是放棄管理,而是要實(shí)實(shí)在在地去調(diào)查、去管理

????陳雋拔(135680××××) 11:11:03

????將各流程進(jìn)行整合、濃縮,一是要剔除重復(fù)資料,二是要將各個(gè)實(shí)際調(diào)查合并成一個(gè),三是在整合的基礎(chǔ)上,將數(shù)個(gè)或全部辦稅流程一次性受理,變100多個(gè)流程為幾個(gè)系統(tǒng),減少辦稅環(huán)節(jié),提高工作效率。

????李局長(63544××××) 11:12:20

????陳科長說得很好

????孟翔龍(136949××××) 11:12:40

????狂頂雋拔!說得好!

????張局長(8022××××) 11:14:31

????頂!狂頂雋拔!

??? “頂!狂頂雋拔!雋拔說得很好!很詳細(xì)!”張成書坐在家里的電腦桌前不停地敲打著鍵盤,屏幕上不時(shí)地閃出一段或幾段話。在他的旁邊,即將高考的兒子正在復(fù)習(xí)功課。

????QQ群:

????共有20人參與發(fā)言

????上面并不是普通網(wǎng)友之間的聊天,而是吉林市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)國稅局召開的一次局務(wù)會(huì)議。悶頭敲打鍵盤的就是國稅局局長張成書。

????3月的一個(gè)休息日,吉林市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)國稅局召開了一次會(huì)議,與會(huì)人員都是該單位骨干,會(huì)議并沒有在辦公室召開,他們大多都坐在家中。

????據(jù)了解,這次會(huì)議是該局首次通過QQ群召開工作會(huì)議。與會(huì)人員共30人,有局班子成員和各科室負(fù)責(zé)人,共有20人參與發(fā)言,通過了3項(xiàng)議題,累計(jì)發(fā)言1萬余字,并作為明年的工作指導(dǎo)思想。

????據(jù)張成書介紹,這次會(huì)議進(jìn)行了兩個(gè)小時(shí),會(huì)議通過群聊討論了3個(gè)議題,提出的有價(jià)值的建議和意見共60余條。

????對(duì)話:

????聊天有記錄,能提煉出來

????張成書說,以前開會(huì)比較拖沓,這次的會(huì)議提高了效率。通過QQ群開會(huì),節(jié)約了成本,而且方便、快捷。

????張成書:“我們先是在QQ群里設(shè)立了討論組,里面都是局領(lǐng)導(dǎo)班子成員,平時(shí)經(jīng)常一起討論工作上的事兒。有一天,我突然想到,為什么不能通過QQ召開會(huì)議呢?既方便,還快捷,好的想法和建議在群里就可以總結(jié)出來,更主要的是不用做記錄,省去了一部分人力不說,還節(jié)省了資源。”

????記者:“沒有人提出異議嗎?”

????張成書:“職工家里大多數(shù)都有電腦,所以利用周末時(shí)間開個(gè)會(huì),也沒人提出異議。”

????記者:“和傳統(tǒng)會(huì)議有什么區(qū)別?”

????張成書:“通過QQ群,我們會(huì)總結(jié)里面的會(huì)議記錄,然后打印出來。之后傳達(dá)下去,省去不少紙張,也節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。以前每次開會(huì)極不方便,沒有記錄人,會(huì)議內(nèi)容往往不能提煉出來。”

????記者:“QQ上面都是生硬的文字,是否存在開會(huì)的氛圍不夠積極的一面?”

????張成書:“沒有,大家都愿意在群里面發(fā)言,也都很支持,因?yàn)槟軌虻统杀尽⒚裰鳌⒖焖俚亟鉀Q存在的問題。”

????記者:“這是否會(huì)影響到您個(gè)人的權(quán)威?因?yàn)榇蠹叶济鎸?duì)著屏幕。”

????張成書(笑):“不會(huì),好的建議在QQ群里直接就能夠決定,由領(lǐng)導(dǎo)班子成員決定下來。”

????記者:“參加QQ會(huì)議的成員很多,滾屏速度會(huì)非常快,會(huì)看不過來,是否能夠保證會(huì)議質(zhì)量?”

????張成書:“這個(gè)更不會(huì),因?yàn)槊總€(gè)人的發(fā)言都有聊天記錄,可以翻看,而且每次開會(huì),局領(lǐng)導(dǎo)班子成員都會(huì)設(shè)立兩三個(gè)問題,以這幾個(gè)問題為方向,大家討論。避免了大家七嘴八舌的議論,也避免了與會(huì)議無關(guān)的發(fā)言。”

????記者:“使用QQ這種網(wǎng)上工具不怕泄密嗎?”

????張成書:“不,如果涉及稅收機(jī)密的會(huì)議,我們是少數(shù)人參加,以傳統(tǒng)會(huì)議的方式,在網(wǎng)絡(luò)上我們針對(duì)絕對(duì)機(jī)密問題不探討和交流,而且這類問題只有少數(shù)人掌握,都是非公開的問題,絕對(duì)不會(huì)有這么多人參加。”

????員工:

????不緊張,盡管說,盡管提

????據(jù)國稅局的工作人員宋磊說,會(huì)議氣氛決定發(fā)言者的發(fā)言質(zhì)量和數(shù)量。這種網(wǎng)上局務(wù)會(huì)的方式更貼近,更具有親和力,大家感覺不到緊張,所以可以盡管說,盡管提。

????宋磊說,他們大部分的工作人員都很年輕,是個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì),局長張成書只有42歲。為了召開這次會(huì)議,在會(huì)議之前,單位還組織了與會(huì)人員學(xué)習(xí)使用QQ的各種功能,做了培訓(xùn)。

????暢想:

????要發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)局

????張成書說,在未來的5年到10年間,他們將發(fā)展成為“網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)局”,納稅人只要用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)就可以辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。“這是多么方便的事兒啊,有的稅務(wù)局部分開通了網(wǎng)上業(yè)務(wù),網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)局說白了是一個(gè)全功能的網(wǎng)站,納稅人申報(bào)繳稅都可以在網(wǎng)上完成,但現(xiàn)在還有一些功能沒有實(shí)現(xiàn),在未來一定會(huì)實(shí)現(xiàn)全功能網(wǎng)上稅務(wù)局。納稅人足不出戶即可輕松辦稅,大大降低稅收成本。”張成書說。

????目前,在國稅局的QQ群里,有生活群,工作群,還有稅企群, 以及交流用的博客和郵箱。據(jù)張成書介紹,在生活群里,大家都開一些玩笑,聊一些詩歌。

????16日10時(shí),吉林市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)國稅局在吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院培訓(xùn)中心召開稅企網(wǎng)絡(luò)空間啟動(dòng)儀式,今后轄區(qū)的企業(yè)可以通過三種方式與國稅工作人員交流,一是通過QQ稅企群,二是通過博客,三是通過郵箱。

????建議:

????用視頻聊天的方式

????有企業(yè)稅務(wù)人員對(duì)此非常支持,認(rèn)為節(jié)省時(shí)間,但也有人對(duì)此提出了意見,他說這種會(huì)議意義是好的,但管理上是有漏洞的,因?yàn)槟悴恢离娔X前坐著的到底是誰,感覺冷冰冰的,如果非要搞這種會(huì)議的話,他建議用視頻聊天的方式。?(記者 唐奇)

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